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本文 2026 年 10 月整理，对应 WorkBuddy 5.5 版本前后。它更新很快，按钮位置和名称可能和你看到的不同，按功能名称找就行；功能和积分规则以官方说明为准。
点点说：别急着把所有按钮研究一遍。建个练习文件夹，跑通本文的第一个任务，你就已经会了一大半。
WorkBuddy 是什么
WorkBuddy 是腾讯推出的桌面 AI 智能体，Windows 和 Mac 都能用，在 workbuddy.cn 下载，用腾讯系账号（微信、QQ、企业微信等）登录。
它和聊天框最大的不同是：聊天框给你一段回答，WorkBuddy 给你一个做好的文件。
- 它能读取你授权的文件夹里的文件
- 它会自己拆步骤，必要时调用技能和外部服务
- 它把结果做成真正的文件：Word、Excel、PPT、网页、图片
- 它会列出这次新建、修改了哪些文件，方便你检查
一次完整的任务大概是这样走的：
选工作空间 → 给资料 → 说清要什么 → WorkBuddy 规划并执行 → 生成文件 → 查看改动 → 你验收、追问所以用好它的关键不是背「万能提示词」，而是把任务边界说清楚：读哪些文件、产物放哪里、哪些不能动、怎样才算完成。
使用按积分计费，新用户有赠送额度；复杂任务、强模型、专家团会消耗更多积分。
开始前，先守住三条边界
- 建一个单独的练习文件夹：别拿桌面、下载目录或正在做的项目试手。新建一个空文件夹，放进几份文件的副本，原件另外保留
- 先用默认权限：权限菜单里有「默认权限」和「允许完全访问」。完全访问只会扩大它能动的范围，不会让它变聪明，日常的读资料、写文档、做表格都用不上
- 高风险动作先确认：任务涉及删除、覆盖、上传、发消息、付款、公开分享或批量改文件时，在指令里写上「执行前先列出计划，等我确认」。弹出授权卡片时，看清对象和范围再点
第一个任务：把会议纪要变成行动清单
先拿一件小事检验整条链路：能不能读对文件、做出产物、不动原件、把改动列清楚。
第一步：准备练习文件夹
WorkBuddy-练习/├── 会议纪要.txt└── 销售数据.csv会议纪要里随便写一次会议：日期、几位参会人、三项任务和各自的截止日期。
第二步：选择工作空间
点击输入框左下角的文件夹位置，选中「WorkBuddy-练习」。选好后界面会显示文件夹名。以后一个项目一个文件夹，任务历史和产物才不会混在一起。
第三步：按「动作、输入、输出、约束」写要求
请读取工作空间里的《会议纪要.txt》，新建一份《行动清单.md》。用表格列出：负责人、任务、截止日期、状态。状态统一写「待开始」。不要修改原文件。完成后告诉我新建了哪个文件。
「读取会议纪要」是动作和输入，「行动清单.md」是输出，「表格字段、不改原文件」是约束，「告诉我新建了哪个文件」是验收信号。文件名写准确；材料多时可以点加号上传、直接拖进输入框，或者输入 @ 引用文件。
第四步：发送，看它怎么做
发送后能看到它读取文件、创建产物、调用工具的过程，以及用了哪个模型、消耗多少积分。执行中不要重复发送同一句话，否则可能生成重复文件。长时间停在「准备中」，先等一两分钟，看看网络状态，别反复点。
第五步：验收产物，不只看聊天回答
点产物卡片，右侧会打开预览。逐项检查：标题、字段、行数、日期有没有和原文对上，有没有漏项，有没有擅自改负责人。不满意就在原对话里追问，比如「把状态列统一改成『待开始』，其他不变」，比重开一个任务更省事。
第六步：查看所有变更
点「查看所有变更」，右侧会列出新增和修改的文件。你可能会发现除了行动清单，还多了 .workbuddy 目录下的记忆文件，这是它记录的工作记忆。看到额外文件先弄清用途，别随手删，也别把 .workbuddy 目录发给客户。交付时只打包真正需要的文件。
三种模式：问、想、做
输入框的「更多操作」里可以切换模式，可以理解成三档权限：
- 仅问答（Ask）：只看不改。适合「这些文件讲了什么」「这段代码什么意思」
- 计划（Plan）：先出路线，你确认后再做。适合多文件、多步骤的任务，比如做月报、做 PPT、整理一批资料
- 默认模式：目标明确就直接做。适合从纪要出清单、把表格做成图表这类低风险的事
判断方法：十秒内能说清输入、输出和不能做什么，用默认模式；说不清，先 Ask；步骤多、返工代价大，先 Plan。
给它看对的资料，比换强模型更重要
它读到旧版本、别的项目的文件，再强的模型也会顺着错材料往下走。提供资料有四种方式：
- 选工作空间：资料长期用、文件之间有关联时最合适
- 点加号上传：临时用一两份文件
- 拖进输入框：文件、截图都可以
- 输入 @ 引用：指定某个文件或项目资料
文件名里带上日期或版本号，能避免新旧稿混用。同名文件多的时候，写出路径，或者先让它「列出准备读取的文件，先不执行」。
含身份证号、合同金额、客户名单、密钥、未公开财务数据的文件，先脱敏再给。公司有自己的数据规定的，以公司规定为准。
模型怎么选
模型菜单里能看到 Auto，以及混元、DeepSeek、Kimi、GLM、MiniMax 等模型，列表会随版本和账号变化。
- 刚开始用 Auto：常见办公任务够用，省得逐个比较
- 要看图片、截图：选明确支持图片的模型
- 长文档、大表格、大段代码：换更强的模型或开深度思考
- 在意积分：简单任务别开高消耗档位
强模型解决不了模糊的需求。结果不好，先把资料和验收标准说清楚，再考虑换模型。
放进真实工作：几类常用任务
整理文档：会议纪要、制度摘要、周报、合同要点
读取 @会议纪要.docx，新建《项目周报.md》。结构：本周完成、当前风险、下周计划、待确认事项。每条结论注明来自纪要哪一段；没有依据的写「待确认」。不要修改原文件。验收时重点看：有没有把「讨论过」写成「已决定」，有没有编出负责人和日期。
分析表格：先体检，再计算
读取 @销售数据.csv，先检查缺失值、重复行和日期格式，汇报问题。再按月份计算销售额、订单量和退款率，生成《销售分析.xlsx》和《销售趋势.png》，不要覆盖原始文件。图表画得再好看，数据有重复也白搭。验收时挑两个月用计算器复算一遍。
做汇报 PPT：先页纲，后成稿（用 Plan 模式）
根据工作空间里的调研报告，做一份 10 页的汇报 PPT。听众是不懂技术的业务负责人，每页只讲一个结论。先给我页纲确认，再生成 PPT。所有数字在备注里写明来源文件和页码。生成后用 PowerPoint 或 WPS 实际打开一遍，检查字体、图片和图表。
批量整理文件：只出方案，确认再动
扫描工作空间里的文件，只生成整理方案，不要移动。按文档、表格、图片、压缩包、其他分类，列出拟移动的路径和重名冲突。等我确认后再移动，不删除任何文件。进阶一：技能、专家和连接器
- 技能：封装好的工具和流程，比如格式转换、做图表、处理图片。在技能市场安装，输入 / 调用。装之前看三件事：它会读什么、会运行什么、会把数据发到哪里；只装来源可信、当前确实需要的
- 专家：带着固定方法和流程的角色，比如市场研究、产品需求、财务分析，不用每次解释「请站在产品经理角度」
- 专家团：多个角色分工协作，适合研究、写作、审阅都要参与的复杂任务。积分消耗会成倍增加，别拿它改一段文字
- 连接器：接入腾讯文档、腾讯会议、QQ 邮箱、企业微信、飞书、钉钉等。授权时看清账号、能读哪些空间、能不能写入、怎么撤销；发邮件、改云文档这类动作，先让它出草稿，确认后再执行
一句话区分：技能管「会不会用某个工具」，专家管「用什么专业方法」，专家团管「几个角色怎么配合」。
进阶二：项目、助理和自动化
- 项目：一个主题要做好几周时，用项目把固定说明、资料、技能和连接器放在一起，新任务自动继承，换个同事也能接着用。可以从内置的项目模板开始看
- 助理：把 WorkBuddy 接到微信、企业微信、QQ、钉钉、飞书，离开电脑也能发任务、看进度。注意电脑要开机、WorkBuddy 要在运行；复杂交付还是回电脑上验收，群聊里别发敏感文件
- 自动化：把重复工作交给时间表，比如每周五整理周报草稿。手动跑顺了再定时，流程不稳就定时，只会更稳定地出错
一条适合入门的自动化：
每周五 17:30 读取本周工作日志，只生成《本周汇总草稿.md》，按完成、风险、下周计划、待确认整理。不发邮件，不覆盖历史文件，文件名带当天日期。完成后把文件推送给我。创建后先手动运行一次，确认路径、权限、文件名和通知都对，再启用时间表。之后每月看一次运行记录。
记忆和文件存放
- 记忆：它会记住你的称呼、写作格式、项目术语，减少重复说明。用一段时间后去检查一遍，删掉过期的路径和要求。密码、密钥、验证码不要让它记
- 三个存放位置别混用：工作空间是本机干活的地方，项目资产是长期参考资料，云端「我的文件」用来保存和分享产物。重要原件另外备份
出问题了，按这个顺序查
- 点发送没反应：确认输入框有文字、工作空间有效、模型可用、没有登录或额度提示
- 一直停在「准备中」：等一两分钟，看网络和任务详情，暂停其他大任务；版本太旧就保存好工作后升级
- 找不到文件：检查是不是在子文件夹、文件名和扩展名对不对，用 @ 直接引用
- 内容不完整：明确说缺哪一列、哪一节、哪几页，别只说「再详细一点」
- 改了不该改的文件：马上停下，打开「查看所有变更」记下改动，从备份恢复；下次写明「只新增文件，不修改或删除现有文件」
- 积分消耗太快：看是不是用了强模型、专家团或深度思考；简单任务用 Auto，复杂任务先 Plan
七天练习计划
- 第 1 天：只用仅问答模式，让它介绍三份文件的内容，全程不改文件
- 第 2 天：做完本文的「会议纪要 → 行动清单」，学会看产物和变更
- 第 3 天：拿一份表格做数据体检和图表，自己复算两个数
- 第 4 天：用 Plan 模式先出 10 页 PPT 的页纲，确认后再生成
- 第 5 天：装一个可信的技能，连一个你真正要用的服务，记下授权范围
- 第 6 天：建一个项目，放进固定说明和模板，连续跑两个任务
- 第 7 天：建一条低风险的自动化，先手动运行，再设成每周一次
七天后检查自己能不能做到五件事：给任务划边界、选对模式和模型、给出可追踪的资料、验收产物和变更、出了问题知道从哪查。
五个可以直接改的任务模板
只读摸底
只读取当前工作空间，不修改、不创建、不删除任何文件。列出目录结构，说明每个文件可能的用途和相互关系。不确定的地方标出来，不要猜。先计划后执行
目标：完成【产物名称】。材料在【路径或 @文件】。先列出步骤、要读的文件、会用的工具、会新增或修改的文件、风险和验收标准。我确认之前不要执行。安全地生成新文件
读取【输入文件】，新建【输出文件】。保留原文件，不覆盖、不删除、不移动现有内容。输出必须包含【字段或章节】。完成后告诉我新文件的路径，并列出所有文件变更。只改一小块
只修改【文件】里的【具体位置】，其他内容、格式、文件名保持不变。改之前先说你准备怎么改，改完展示前后差异。交付前自查
请以审阅者的身份检查当前产物，不要直接修改。核对事实、数字、日期、来源、缺失项、格式，以及文件能否正常打开。把问题分成「必须修」「建议修」「需要我确认」三类，并注明位置。下一步
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